Comité de Adquisiciones, Arrendamiento de Bienes Muebles y Contratación Servicios del Instituto de Elecciones y Participación Ciudadana

Objeto: Determinar las acciones conducentes para la optimización de los recursos destinados a las adquisiciones, arrendamiento de bienes muebles y contratación de servicios.

Funciones:
•Coordinar los procedimientos de las adquisiciones, arrendamientos de bienes muebles, contratación de servicios;
•Dictaminar la viabilidad del inicio del procedimiento de la licitación, así como su carácter, o en su caso, de la excepción por encontrarse en algunos de los supuestos previstos en el artículo 31 los Lineamientos de Adquisiciones, Arrendamientos de Bienes Muebles y Contratación de Servicios, incluidos los procedimientos a desahogarse bajo la modalidad de subasta inversa, abastecimiento simultáneo o a precios unitarios;
•Establecer políticas, bases y lineamientos en materia de adquisiciones, arrendamiento de bienes muebles y contratación de servicios;
•Fijar conforme al presupuesto de egresos del Instituto, los montos máximos para determinar los procedimientos de adjudicación de las operaciones relativas a adquisiciones, arrendamientos y prestación de servicios, debiendo hacerse del conocimiento de la Junta General Ejecutiva y del Consejo General;
•Formular oportunamente al inicio de cada ejercicio su programa anual de adquisiciones, arrendamientos de bienes muebles y contratación de servicios, haciéndolo del conocimiento del Consejo General. Para la integración de dicho programa deberá tomar en cuenta los Programas Anuales que presenten los organismos requirentes del Instituto, mismo que deberá ser remitido al Comité a través de la Secretaría Administrativa a más tardar dentro de los cinco días hábiles posteriores a la notificación de la aprobación del presupuesto;
•Revisar los Programas Anuales de Adquisiciones que presenten los Organismos Requirentes, y en caso de formular observaciones y/o recomendaciones, señalar las modificaciones convenientes, para su adecuación;
•Convocar para la celebración de licitaciones públicas y vigilar su desarrollo;
•Procurar que las modalidades de los procedimientos de las contrataciones en materia de adquisiciones, arrendamiento de bienes muebles y prestación de servicios, se lleven a cabo considerando las políticas gubernamentales para el estímulo de la planta productiva, el fomento del empleo de los recursos humanos del Estado o el impulso de la economía de las familias chiapanecas, haciendo más dinámica y transparente la participación de proveedores o prestadores de servicios;
•Verificar que la solicitud de adquisiciones, arrendamiento de bienes muebles o prestación de servicios realizada por los Organismos Requirentes, cuente con suficiencia presupuestal, avalada por el órgano correspondiente;
•Aprobar los acuerdos y fallos derivados de los procesos regulados por los Lineamientos de Adquisiciones, Arrendamientos de Bienes Muebles y Contratación de Servicios; así como en aquellos casos que, por premura, gravedad, o cualquier otra contingencia amerite y justifique la asignación de los recursos del Instituto;
•En los casos que considere conveniente, establecer que las adquisiciones, arrendamientos de bienes muebles o la contratación de servicios se realicen a través del procedimiento de abastecimiento simultáneo, a efecto de distribuir entre dos o más proveedores las partidas de bienes o servicios;
•Aprobar la procedencia de procesos de licitación mediante la aplicación de Ofertas Subsecuentes de Descuento, previa determinación en las bases de licitación;
•Aprobar previo al inicio de los procedimientos de licitación, el medio a través del cual se realizará, ya sea presencial, electrónico o mixto;
•Elaborar, proponer y actualizar los Lineamientos en materia de adquisiciones, arrendamiento de bienes muebles, contratación de servicios y enajenaciones, para someterlos a la aprobación de la Junta General Ejecutiva, y hacerlo del conocimiento del Consejo General;
•Presentar trimestralmente por conducto de su Secretario (a) Técnico (a), un informe de los acuerdos tomados en las sesiones ordinarias y extraordinarias, a la Junta General.

Integración del Comité de Adquisiciones, Arrendamiento de Bienes Muebles y Contratación de Servicios.

Secretaria Administrativa
Presidente del Comité
Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales
Secretario Técnico
Unidad Técnica de Planeación Vocal
Departamento de Recursos Financieros Vocal
Contraloría General Testigo de asistencia